サービス概要

雇用契約テンプレートは、企業が労働者を雇入れる際に交付が義務付けられている労働条件通知書の作成、および有期雇用者の雇用契約更新業務をトータルにサポートする製品です。

テンプレートのままでもすぐにご利用いただけますが、情報項目や労働条件通知書のレイアウトを自社の雇用形態に合わせてカスタマイズすることも可能。人事情報システム(チームワークス)・給与計算システム(ペイワークス)に機能追加する形で提供します。

ドキュメント配布サービスと組み合わせることで、労働条件通知書の電子配布にも対応。ペーパーレス化と法令遵守を同時に実現します。

業務フロー

機能詳細

FEATURE 01
📋
労働条件通知書
労働条件通知書を印刷、またはドキュメント配布サービス(別途契約)経由で電子配布。身分コード・チェックコードで雇用形態別ひな形を自動紐付けします。
 
FEATURE 02
🔄
雇用契約更新
有期雇用契約の契約終了者を対象に、更新回数チェック後に最新情報で労働条件情報を更新。更新漏れや誤りを防ぎます。
 

 

FEATURE 03
🔀
雇用形態別対応
正社員・パートタイム・契約社員など複数の雇用形態に対応したひな形を用意。各社の就業規則・規定に合わせて柔軟にご利用いただけます。
 
FEATURE 04
🗄️
システム自動連携
社員基本情報・異動履歴・住所・給与基本・給与固定項目・勤務テンプレートへ更新対象情報を自動反映します。

 

 

FEATURE 05
🖨️
印刷・電子配布
従来通りの紙への印刷に加え、ドキュメント配布サービスを利用したWeb・メールでの電子配布も対応。ペーパーレス化を支援します。
 
FEATURE 06
⚙️
カスタマイズ対応
情報項目の追加・変更、労働条件通知書レイアウトのカスタマイズが可能。テンプレートのままでも即ご利用いただけます。
 
FEATURE 01
🌐
採用入力申請書
採用者の基本情報や労働条件を入力するHTMLテンプレート。人事給与ワークフロー上で動作し、入力から承認まで一貫したフローを構築できます。
 
FEATURE 02
📊
労働条件情報テーブル
人事情報システムのユーザ定義TBLとして提供。項目の追加・変更が自由に行えるため、自社の就業規則や雇用形態に合わせた管理が可能です。
 

 

FEATURE 03
📄
労働条件通知書 Excel
印刷時にシート内の指定文字列を個人情報・労働条件に自動置換して出力。雇用形態ごとに複数シートを用意しており、そのままご利用いただけます。
 

 

価格・ライセンス

初期費用
導入時に一度だけ発生する費用
詳細はお問い合わせください。

 

月額利用料
有期雇用形態人数に応じた
500名以下                       10,000 円/月
1,000名以下                      15,000 円/
2,000名以下                      20,000 円/

 

※記載の価格は税抜き表示です。別途消費税が加算されます。
※既存 x/Works-SaaS ユーザー様はスムーズに導入いただけます。詳細はお問合わせください。
※アドオンカスタマイズ(個別入社時申請書・ユーザー定義テーブル等)は別途お見積りとなります。

動作環境・対応状況

推奨ブラウザは Google Chrome です。Chrome / Safari / Edge の最新版をサポートしています。

システム 必須バージョン 区分
人事情報システム TeamWorks(チームワークス) v8.01 以降 必須
給与計算システム PayWorks(ペイワークス) v8.01 以降 必須
人事給与ワークフロー v3.04 以降 必須
就業システム TimeWorks(タイムワークス) v10.3.0 以降 オプション
ドキュメント配布サービス(人事) v2.01 以降 オプション
※本製品は人事情報システム・給与計算システムの仕様に準拠します。ホスト側システムの要件をあわせてご確認ください。
※電子配布機能はドキュメント配布サービス(人事)との別途サービス契約が必要です。
※同一PC・タブレットでの複数ブラウザの同時利用、および同じブラウザへの二重ログインは禁止です。

お気軽にお問合わせください。

京葉システム株式会社 お問合わせ

京葉システム株式会社 お問合わせ