サービス概要
| x/Works Tele Entry は、採用者の各種個人情報等を入社前にオンラインで収集・登録するクラウドサービスです。 従来、入社後に人事担当者が手動で行っていたマスタ登録業務を、採用者本人による申請データとして自動連携することで、業務効率を大幅に向上させます。
スマートフォン・タブレット・PCに対応したWebベースのUIで、採用者がどこからでも手続きを完結。 人事システム（TeamWorks）・給与システム（PayWorks）との自動連携により、入力ミスや二重入力を防ぎます。 既存の x/Works-SaaS ユーザー様はすぐにご利用開始いただけます。 |
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業務フロー
機能詳細
| FEATURE 01 📝 申請書作成 住所、家族情報、学歴・職歴、公的資格、保証人、通勤経路/通勤費、振込口座などの入社手続きに必要な各種申請をオンラインで完結できます。 |
| FEATURE 02 👁️ プロフィール確認 申請・承認済みの登録内容をプロフィール画面でいつでも確認・訂正申請が可能。PC・iPadからご利用いただけます。 |
| FEATURE 03 📄 配布ドキュメント一覧 入社誓約書・労働条件通知書などの電子ドキュメントを確認・ダウンロード。（x/Works Report Tray 別サービス） ご利用時に利用可能です。 |
| FEATURE 04 🔑 セキュアログイン メール案内から届いた認証情報でログイン。PC・iPad・スマートフォンに対応したレスポンシブ画面を提供します。 |
| FEATURE 05 📱 スマホ完全対応 申請書作成はスマートフォンからも利用可能。場所を選ばず、採用者の利便性を最大化します。 |
| FEATURE 06 🔒 マイナンバー回収 マイナンバーの収集指示をシステム（YNBOX 別サービス）上で発行・管理。法令対応も安全・確実に行えます。 |
| FEATURE 01 💬 メッセージ管理 採用者の申請データを一覧で確認・保守できます。申請内容の確認や修正対応を画面上で効率的に処理できます。 |
| FEATURE 02 👥 代行ログイン 申請者に代わって操作確認や入力サポートが可能。操作に不慣れな採用者への対応も人事担当者が安心して対応できます。 |
| FEATURE 03 🖥️ サーバ管理 設定変更時などに必要なキャッシュ情報の破棄・更新を管理画面から実施できます。 |
| FEATURE 04 📊 入社前手続きコントローラ 新規採用者への案内メール通知の管理と、申請状況の一元確認が可能。全採用者のステータスをリアルタイムで把握できます。 |
| FEATURE 01 🔗 マスタ連携 入社前手続きサービスとホストシステム間のマスタデータを連携。バッチ機能により夜間スケジュールタスクでの自動処理が可能です。 |
| FEATURE 02 📤 申請データ連携 採用者が申請したデータを人事・給与システムに自動連携。バッチ処理により夜間に一括でデータを取り込みます。 |
| FEATURE 03 ⚙️ スケジュール自動化 夜間バッチによる完全自動処理。人事担当者が手動で行う作業を最小化し、翌朝には最新データがシステムに反映されます。 |
価格・ライセンス
| 初期費用 導入時に一度だけ発生する費用 |
| 詳細はお問い合わせください。 |
| 月額利用料 年間の採用人数に応じた |
| 100名以下 20,000 円/月 |
| 300名まで 40,000 円/月 |
| 500名まで 50,000 円/月 |
| ※記載の価格は税抜き表示です。別途消費税が加算されます。 ※既存 x/Works-SaaS ユーザー様はスムーズに導入いただけます。詳細はお問合わせください。 ※アドオンカスタマイズ（個別入社時申請書・ユーザー定義テーブル等）は別途お見積りとなります。 |
動作環境・対応状況
推奨ブラウザは Google Chrome です。Chrome / Safari / Edge の最新版をサポートしています。
| システム | 必須バージョン | 区分 |
|---|---|---|
| 人事情報システム TeamWorks（チームワークス） | v8.0 以降 | 必須 |
| 給与計算システム PayWorks（ペイワークス） | v8.0 以降 | 必須 |
| 人事給与ワークフロー | v3.04 以降 | 必須 |
| ドキュメント配布サービス（人事） | v2.01 以降 | オプション |
お気軽にお問合わせください。
