人事情報システム・労務管理システム：チームワークス（TeamWorks）

概要

優れた操作性

個人情報入力は、入力目的の事象（新規採用、結婚・転居・出産等）に応じて、入力項目を設定することができますので入力漏れやミスの心配はありません。豊富な参照メニューから選択して入力できます。特に、学校名、郵便番号、公的資格などは、あらかじめ入力済みですので、導入時に入力する必要はありません。追加・修正も可能です。

 

 

 

多彩な個人情報

現代の個人情報は拡大の一途をたどっています。
メールアドレスの複数化、マイナンバー、期限付きの各種証明書（運転免許証、パスポート等）、入社前の経歴などもすべて登録できます。
システムで項目や情報がない場合、自在に追加・設定できる機能も用意しましたので、健康診断結果や福利厚生施設の利用状況など、下現在、個別なMicrosoft Excel等のスプレッドシートなどで個別に管理している情報も一元管理可能です。

 

他システムとの連携機能

チームワークスには外部データ取込機能があります。既にお持ちの各種データを有効に活用する事でシステム立ち上げ時の労力と時間を大幅に軽減します。

外部取り込みは項目レイアウトを自由に選択できます。

また自動実行機能により夜間の自動実行で他システムのデータを連携できます。もちろん当社製品の

• 「勤怠管理システム・就業管理システム：タイムワークス（TimeWorks）」
• 「給与計算システム：ペイワークス（PayWorks）」

等とはシームレスに情報を共有できます。「マイナンバー収集・保管サービス：ワイエヌボックス（YNBOX）」によるマイナンバーの収集・保管もお任せ下さい。

データ活用機能

蓄積した情報は、自在に検索・抽出、帳票印刷や、及び、データとしてファイルに出力することが可能です。「統合検索ツール：エックスワークスディテクタ（xWorks Detector）」を活用することで、各システムを串刺しにしたデータ可能の実現も可能です。

時系列に対応した人事情報

過去・現在・未来の情報を一元管理し、指定日時点でのデータを表示・出力することができます。

多様なデータ形式に対応

顔写真や履歴書、自宅地図などのイメージデータによる自己紹介なども登録することができます。
最大100種類、自由に登録できます。

多彩なセキュリティ

99段階のアクセス権と、項目単位の書込権、参照権を設定できますので必要な人に必要な情報だけを公開することができます。

人事情報の「見える化」対応

「人材照会・検索ツール」 を利用することにより、個人の公開可能でセキュリティ範囲の許可された情報を共有できます。

 

ビジュアルな異動発令入力と簡単組織図作成

異動発令入力については、見たまま組織図を作成でき、ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できる機能が標準装備されています。

 

導入実績（業種）

電子製品製造、スーパーマーケット、病院、玩具製造、百貨店、薬品卸、本屋、大学、化学製品製造など約300社

 

価格

別途お問合わせ下さい。

製品仕様

処理人数	50人～5,000人程度
社員コード	数字または英数字15桁以内
所属コード	数字または英数字15桁以内（最大20階層以内）
管理項目	社員基本情報、住所情報、家族情報、学歴情報、職歴情報、教育情報、公的資格情報、異動情報、出向派遣情報、兼務情報、休職履歴情報、保証人情報、通勤経路情報、連絡先情報、希望異動先情報、賞罰履歴情報、入社前職務歴情報、入社後職務歴情報、語学情報、考課情報　　他 旧姓にも対応
出力帳票	個人台帳、個人スキル台帳、住所録、組織図、辞令、人事広報、退職者一覧、教育歴一覧、勤務地別個人一覧、所属別個人一覧、身分別個人一覧、公的資格取得者一覧、勤続年数別個人一覧、所属別身分別構成表、所属別人員数管理表、人員数推移表、年齢別身分別構成表、身分別学歴別構成表　　他

動作環境

クライアント／サーバータイプ

サーバー	対応OS	Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Windows Server 2019 Microsoft Windows Server 2022
	プロセッサの種類	上記OSが動作保証されているコンピュータ（クアッドコアプロセッサ推奨） x64 Processor: AMD Opteron、AMD Athlon 64、Intel EM64T 対応の Intel Xeon、EM64T 対応の Intel Pentium IV x86 プロセッサ: Pentium III 互換プロセッサ以上
	プロセッサの速度	最小: x86 プロセッサ: 1.0 GHz x64 プロセッサ: 1.4 GHz 推奨: 2.0 GHz 以上
	メモリ	2GB以上（8GB以上を推奨） 最適なパフォーマンスを確保するために、データベースのサイズが大きくなるにつれて増やす必要があります。
	ハードディスク	データ 100MB（100名） ※イメージデータなどにより変動いたします。 ※データベース自体の容量は含んでおりません。
	データベース	Microsoft SQL Server 2016 / 2017 / 2019
	Webサーバー	Microsoft Internet Information Services 6以上 （ 人材照会・検索ツール 導入の場合のみ必要）
クライアント	対応OS	Windows 10 Pro (※Windows10に関しますサポートポリシーはこちら) Windows 11 Pro (※Windows11に関しますサポートポリシーはこちら)
	物理メモリー(RAM)	Windows x86 2GB以上	Windows x64 8GB以上
	CPU	Windows x86 Intel（x86）、 AMD64、Intel EM64T	Windows x64 AMD64およびIntel EM64T
	ハードディスク	200MB
	ディスプレイ	本体に接続可能で使用するOSに対応したディスプレイ 解像度 1024×768以上を推奨
	プリンタ	使用するOSに対応したA4サイズに印刷可能なページプリンタ
	Webブラウザ	Google Chrome バージョン69 以降（推奨） Microsoft Edge バージョン42 以降 （ 人材照会・検索ツール 導入の場合のみ必要） 人材照会・検索ツール専用クライアントの場合は、ハードディスクは使用しません。

スタンドアローンタイプ

対応OS	Windows 10 Pro (※Windows10に関しますサポートポリシーはこちら) Windows 11 Pro (※Windows11に関しますサポートポリシーはこちら)
物理メモリー(RAM)	Windows x86 2GB以上	Windows x64 8GB以上
CPU	Windows x86 Intel（x86）、 AMD64、Intel EM64T	Windows x64 AMD64およびIntel EM64T
ハードディスク	10GB以上の空き領域
ディスプレイ	本体に接続可能で使用するOSに対応したディスプレイ 解像度 1024×768以上を推奨
プリンタ	使用するOSに対応したA4サイズに印刷可能なページプリンタ
データベース	Microsoft SQL Server 2016 Express Microsoft SQL Server 2017 Express Microsoft SQL Server 2019 Express

※Microsoft(R)、Windows(R)は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
※チーム・ワークスは、京葉システム株式会社の登録商標です。
※その他記載の規格名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
※本製品にはデータベース及びクライアントライセンスは含まれておりません。別途ご用意ください。
※利用するデータベースにより、動作するOSの制限があります。この場合、データベースの動作可能なOSをご利用ください。

オプション

人事給与就業ワークフロー：ワークスメッセンジャー（Works Messenger）

概要	日常の業務で行われている身上異動（結婚、転居、出産等）、残業、休暇申請／承認などのワークフローをWebブラウザ上で行うイントラネット対応のソフトウェアです。

統合検索ツール：エックスワークスディテクタ（xWorks Detector）

概要	統合人事労務ソリューションシリーズ(x/Works)の各システム情報（人事情報、人事評価、給与情報、勤怠情報・就業情報、喫食情報等）をまとめて、データ検索や抽出を行えるツールです。

マイナンバー収集・保管サービス：ワイエヌボックス（YNBOX）

概要	収集から保管、利用から破棄と取扱いが難しいマイナンバーを、お客様の手間を省き、安心して管理いただけるシステムです。

人材照会・検索ツール

概要	チームワークス（TeamWorks）で管理しているデータベースをブラウザ上で閲覧させるイントラネット対応のソフトウェアです。

ドキュメント配布サービス（Web給与明細）：
エックスワークスレポートトレイ（x/Works Report Tray）

概要	チームワークス（TeamWorks）の各種辞令・通知書、任意帳票（フリーフォーマット）を電子化し、従業員個人のパソコン・スマートフォン・タブレットへセキュア状態で電子配布するサービスです。