学生出欠管理システムは、
学生が講座に出席している状況を管理するシステムです。
学生の出席管理は、講座毎、クラス毎等に各個人の出席率の算出、遅刻、早退、欠席回数の把握等、複雑な業務となっています。
また、出席簿を利用し出欠を取るという従来のやり方は、学生数が多くなるにつれ、より多くの時間を必要とし、貴重な授業時間を削ってしまいます。
弊社の学生出席管理システムは、磁気カードを利用し、授業前の時間等に学生自身がカードを通す事で、出欠データを取る事が出来、授業後に必要なデータを収集する事ができます。
これを利用する事により、出欠を取る為に割いていた時間を大幅に短縮し、出欠データを一元管理する事によって、学生指導にも有効なデータとして利用する事ができます。
概要
日次処理メニュー
カードリーダ準備
カードリーダに日付時刻などの設定をおこないます。
（カードリーダは、株式会社デンソーウェーブ製シグマポータブルリーダMarkⅡを使用しています。）
データ収集
カードリーダからパソコンへ出席データの転送を行います。
受信データ展開
パソコンに転送された出席データをデータベースに登録します。
管理資料メニュー
個人別講座別受講一覧表
学生一人ごとの受講講座の出席状況を印刷します。
講座別個人別受講一覧表
一つの講座ごとに受講学生の出席状況の一覧表を印刷します。
講座マスター一覧表
登録している講座の一覧表を印刷します。
メンテナンスメニュー
| 教員マスターメンテ | 講座を受け持つ教職員の登録･変更･削除をおこないます。 |
|---|---|
| 学籍マスターメンテ | 講座を受講する学生の登録･変更･削除をおこないます。 |
| 講座マスターメンテ | 開講する講座の登録をおこない、講座ごとに遅刻とみなす時刻を設定します。 |
| 時限帯マスターメンテ | 講座を行う時間帯の登録をおこないます。 |
| 個人出席データ修正 | 受講時に学生カード忘れなどの事後の登録･修正をおこないます。 |
| 講座データ修正 | 講座の開講日などの修正･変更･削除をおこないます。 |
| 学籍マスター読み込み | 学生マスターのCSVファイルの取り込みをおこないます。 |
| 講座マスター読み込み | 講座マスターのCSVファイルの取り込みをおこないます。 |
| データバックアップ | 万が一に備えて、全データのバックアップをおこないます。 |
| 年次更新 | 新年度切り替え時、昨年度の全データを一つのデータとしてまとめます。 過去年度のデータはメインメニューの「処理年度」により閲覧･編集･印刷が可能です。 |
システムの流れ
価格
別途お問合わせ下さい。
仕様・動作環境
製品仕様
| 学生コード | 英数字7桁 |
|---|---|
| 講座コード | 数字5桁 |
| 教員コード | 数字4桁 |
| 時限帯設定 | 8時限 |
動作環境
| 対応OS | Windows 7 Professional（32Bit/64Bit） |
|---|---|
| 対応機種 | 上記OSの稼動するPentium 4 2GHz以上のコンピュータ |
| メモリ | Windows 7 1GB以上（2GB以上を推奨） |
| ディスプレイ | 本体に接続可能で使用するOSに対応したディスプレイ 解像度800×600以上（1024×768以上を推奨） |
| 通信ポート | USB1.1 |
※Microsoft(R)、Windows(R)は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
※その他記載の規格名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
※本製品にはクライアントライセンスは含まれておりません。別途ご用意ください。
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