給与計算システム：ペイワークス（PayWorks）

概要

便利な履歴管理機能

個人の情報について履歴で管理することできます。住所変更登録も移転日を登録することで、自動的に住民税市町村も変更されます。住民税の税額通知書が届いた時に、6月から納付する税額を登録しておくなど、スムーズが業務をサポートします。
また、過去のデータの閲覧や管理資料を印刷する場合でも、その時点の情報を正しく再現できます。

多彩な項目計算機能

給与体系最大99種類を、個別・共通の支給・変動項目や各計算式を自在に設定することができます。四則演算はもとより、端数処理や条件付き計算、テーブル引き計算などが、簡単に設定できますので、あらゆる状況に対応することできます。

マイナンバー対応

マイナンバー処理のセキュリティ対策はもちろん、「マイナンバー収集・保管サービス：ワイエヌボックス（YNBOX）」でマイナンバーの収集・管理にも対応しています。

電子申請に対応

e-Govの電子申請義務化にも対応。義務化対象の｛算定基礎届、月額変更届、賞与支払届｝、また義務化以外の｛資格取得届、資格喪失届｝、そのほか源泉徴収票｛e-Tax、eL-Tax、光ディスク等による提出｝に対応。個人配布用はA4白紙に枠付きで印刷できます。
また健康保険組合への電子申請APIに標準対応しています。

DX化をサポート

• 「ドキュメント配布サービス（Web給与明細）：エックスワークスレポートトレイ（x/Works Report Tray）」で「給与明細、賞与明細、源泉徴収票、社会保険改定通知の電子配布」に対応。
• 「Web年末調整申告オプション」で「年末調整の電子申告」にも対応。
• 「人事給与就業ワークフロー：ワークスメッセンジャー（Works Messenger）」でワークフロー機能を利用した各種申請からの固定項目更新・変動項目登録に対応。
• その他給与賞与のデジタルマネー払いにも対応しています。

セキュリティー機能

ユーザーIDとパスワードを入力することにより、処理単位での参照権、書き込み（実行）権のセキュリティーを設定できます。

納入実績（業種）

百貨店、共同組合、ホテル、生協、薬品製造、事務機器、化学製品、玩具製造、病院、製菓、クリーニング、銀行、など約500社

給与計算保守

計算したい項目を自由に設定できます。四則演算はもとより、端数処理や条件付き計算、計算項目の指定などが 簡単にできますので、導入していただいた給与規定に応じた設定が可能です。

 

テーブル保守

月額表や日額表といった源泉徴収税額表などをテーブルデータとして参照できます。また、給与規定に応じたテーブルデータを自由に作成することができ、計算式による柔軟な対応が可能です。

 

 

明細書設定／印刷

給与・賞与明細書の書式をイメージ画面から設定することができます。
給与・賞与に必要な項目(固定項目、 変動項目、控除など)は各項目毎に詳細な設定が可能です。
また、レーザープリンター用給与(賞与)明細書にも対応していますので処理人数が多い場合にも対応できます。

 

 

振込みデータ作成

振込み銀行へのデータ転送にも対応しています。【全銀協レコードフォーマット】及び【ゆうちょ形式レコードフォーマット】に対応した振込みデータの作成が可能です。

 

 

仕様・動作環境

製品仕様

処理法人数	99社
処理人数	50人～5000人程度
社員コード	数字または英数字15桁以内
所属コード	数字または英数字15桁以内（最大20階層以内）
処理回数	給与：月1回 賞与：年4回以上も対応可 ※条件あり
給与体系	月給者、日給月給者、時給月給者など自由に設定可（最大99種類） 社員ごとに給与体系を指定可能。履歴で持たせることができます。
振込元銀行	99行 （銀行・支店）
支給方法	給与／賞与別に、複数の金融機関（ゆうちょ銀行含む）と現金支給の中から最大4種 【全銀協レコードフォーマット】及び【ゆうちょ形式レコードフォーマット】による振込データの作成に対応 インターネット伝送形式も可能
給与支給項目	固定40項目　変動40項目
給与控除項目	固定40項目　変動40項目
賞与支給項目	変動20項目
賞与控除項目	変動20項目
通勤費	サイクル：1ヶ月／3ヶ月／6ヶ月 交通手段：定期券、自家用車等（併用可能） 計算方法：固定金額、出勤日数等に応じた支給（併用可能）
所得税	月額表（甲欄・乙欄）または、財務省告示による電子計算機を使用する場合の計算式（手入力可）
住民税	簡易設定：6月と7月以降 詳細設定：6月から翌5月まで1ヶ月ごと 地方税納付代行データ作成対応
健康保険	自動計算
厚生年金	自動計算　厚生年金基金対応可
雇用保険	保険料表（A欄・B欄）、一律料率（A欄・B欄）
年末調整計算	給与年調、賞与年調、単独年調 扶養控除申告書、保険料控除申告書、配偶者控除申告書 印刷機能 源泉徴収票の汎用紙印刷 年調総括表、合計表印刷機能 給与支払報告書を白紙に枠付きで印刷して提出可能 生保団体ネットのデータも取り込み可能です。 （※取り込みデータは、LINC形式のフォーマットに限ります）
生保・財形管理、手当控除項目管理機能	個人の支給・控除の項目を細分化して管理し、集計値へと出力することが可能です。 生命保険・地震保険等を、積上げている場合、保険料控除申告書への出力が可能です。 また、個人ごとに異なる手当・支給項目や、控除項目などを管理し、集計値として給与計算へ渡せます。
その他	汎用データ作成／受入 算定基礎届、月額変更届、賞与支払届印刷機能 育児休業社会保険料免除、育児休業等終了時改定に対応 児童手当拠出金計算機能 遡及計算機能 離職証明書（転記用）印刷機能（ タイムワークス（TimeWorks） との連動が可能）

動作環境：クライアント／サーバータイプ

サーバー	対応OS	Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Windows Server 2019 Microsoft Windows Server 2022
	プロセッサの種類	上記OSが動作保証されているコンピュータ （クアッドコアプロセッサ推奨） x64 : AMD Opteron、AMD Athlon 64、Intel EM64T 対応の Intel Xeon、EM64T 対応の Intel Pentium IV x86 : Pentium III 互換プロセッサ以上
	プロセッサの速度	最小: x86 プロセッサ: 1.0 GHz x64 プロセッサ: 1.4 GHz 推奨: 2.0 GHz 以上
	メモリ	2GB以上（8GB以上を推奨） 最適なパフォーマンスを確保するために、データベースのサイズが大きくなるにつれて増やす必要があります。
	ハードディスク	500名 ： 2GB 1000名 ： 4GB 2000名 ： 8GB （いずれも5年間保存時）
	データベース	Microsoft SQL Server 2016 / 2017 / 2019
	Webサーバー	Microsoft Internet Information Services 6以上 （ Web給与明細 導入の場合のみ必要）
クライアント	対応OS	Windows 10 Pro (※Windows10に関しますサポートポリシーはこちら) Windows 11 Pro (※Windows11に関しますサポートポリシーはこちら)
	物理メモリー(RAM)	Windows x86 2GB以上	Windows x64 8GB以上
	CPU	Windows x86 Intel（x86）、 AMD64、Intel EM64T	Windows x64 AMD64およびIntel EM64T
	ハードディスク	200MB
	ディスプレイ	本体に接続可能で使用するOSに対応したディスプレイ 解像度 1024×768以上を推奨
	プリンタ	使用するOSに対応したA4サイズに印刷可能なページプリンタ
	Webブラウザ	Google Chrome バージョン69 以降（推奨） Microsoft Edge バージョン42 以降 （ Web給与明細 導入の場合のみ必要） 給与明細Web出力専用クライアントの場合は、ハードディスクは使用しません。

動作環境：スタンドアローンタイプ

対応OS	Windows 10 Pro (※Windows10に関しますサポートポリシーはこちら) Windows 11 Pro (※Windows11に関しますサポートポリシーはこちら)
物理メモリー(RAM)	Windows x86 2GB以上	Windows x64 8GB以上
CPU	Windows x86 Intel（x86）、 AMD64、Intel EM64T	Windows x64 AMD64およびIntel EM64T
ハードディスク	10GB以上の空き領域
ディスプレイ	本体に接続可能で使用するOSに対応したディスプレイ 解像度 1024×768以上を推奨
プリンタ	使用するOSに対応したA4サイズに印刷可能なページプリンタ 複写式給与明細書を使用する場合はドットインパクトプリンタ
データベース	Microsoft SQL Server 2016 Express Microsoft SQL Server 2017 Express Microsoft SQL Server 2019 Express

• Microsoft(R)、Windows(R)は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
• ペイ・ワークスは、京葉システム株式会社の登録商標です。
• その他記載の規格名および製品名は、各社の商標または登録商標です。
• 本製品にはデータベース及びクライアントライセンスは含まれておりません。別途ご用意ください。
• 利用するデータベースにより、動作するOSの制限があります。この場合、データベースの動作可能なOSをご利用ください。

オプション

マイナンバー収集・保管サービス：ワイエヌボックス（YNBOX）

概要	収集から保管、利用から破棄と取扱いが難しいマイナンバーを、お客様の手間を省き、安心して管理いただけるシステムです。

ドキュメント配布サービス（Web給与明細）：エックスワークスレポートトレイ（x/Works Report Tray）

概要	ペイワークス（PayWorks）の給与明細、賞与明細、源泉徴収票、社会保険改定通知書を電子化し、従業員個人のパソコン・スマートフォン・タブレットへセキュア状態で電子配布するサービスです。

Web給与明細

概要	ペイワークス（PayWorks）の給与明細、賞与明細をブラウザ上で閲覧させるイントラネット対応のソフトウェアです。

Web年末調整申告オプション

概要	従業員から各種申告書を電磁的に収集・確認し、年末調整計算に反映させ、手間のかかる年末調整業務をシームレス化するソフトウェアです。

退職金計算オプション

概要	勤続年数方式とポイント制に対応し、退職金の金額決定から、退職所得税等を計算、さらに退職引当金計算もできます。

人事給与就業ワークフロー：ワークスメッセンジャー（Works Messenger）

概要	日常の業務で行われている身上異動(結婚、転居、出産等)、残業、休暇申請／承認などのワークフローをWebブラウザ上で行うイントラネット対応のソフトウェアです。